IT-politik

Denne vejledning for brug af undervisningsnettet på Niels Brock beskriver regler og vilkår for elever, studerende og kursisters brug af IT-udstyr og -programmer.

IT-vejledningen er gældende for alle uddannelser på Niels Brock, men der kan være lokale variationer og justeringer.

Lov om ophavsret, persondataloven og anden dansk lovgivning er naturligvis også gældende på Niels Brock.

Generelt

Niels Brock stiller IT-faciliteter og ressourcer til rådighed for brugerne, og vi forventer til gengæld, at du som bruger anvender alle faciliteter på en hensigtsmæssig og hensynsfuld måde. Det er hensigten at give brugerne optimale vilkår, ved at faciliteter og ressourcer er tilgængelige og anvendelige med så få restriktioner som muligt.

IT-vejledningen er opdelt i en række situationer, som til sammen har til hensigt at give en samlet og dækkende beskrivelse af hele IT-anvendelsen i undervisningsmiljøet.

Det er tilladt at tilslutte sin egen medbragte bærbare PC til netværket, hvor der er etableret trådløst netværk. Det er dermed ikke tilladt at fjerne nettilslutningen for en eksisterende PC for derved at opnå adgang til netværket.

Det er tilladt at tilslutte en Niels Brock viewer eller projektor til din egen medbragte bærbare PC. Det er ikke tilladt at tilslutte andet af Niels Brocks udstyr til en medbragt bærbar PC.

Anvendelse af egen bærbar på Niels Brocks netværk er underlagt de samme vilkår som ved brug af Niels Brocks PC’er. Niels Brock kan ikke drages til ansvar for evt. skade på egen medbragt bærbar PC.

Ved oprettelse af en brugerkonto tildeles du som bruger en printkonto med en øvre grænse for, hvor meget der kan printes ud. Printkontoen nedskrives i takt med udprintning, og når kontoen er anvendt, kan du ikke længere printe ud, før kontoen igen bliver opskrevet, ved at du henvender dig til studieadministrationen.

Administration af printkonti tager hensyn til situationer, hvor printet ikke printes pga. fejl på printeren. Printerne anvendes til printning af studierelevant materiale. Vi forventer, at brugerne medvirker til printernes vedligeholdelse ved at lægge nyt papir i. Skift af toner og evt. andre dele af printeren varetages af skolebetjentene.

Brug af kopimaskiner til print eller kopiering foregår efter samme vilkår som brug af printer herunder også nedtælling af brugeres printkonto.

Internettet er som udgangspunkt frit tilgængeligt i hele åbningstiden fra Niels Brocks PC’er, herunder bærbare. Det er dog ikke tilladt at anvende programmel til fildeling, dvs. stille filer lagret på Niels Brock til rådighed for eksterne internetbrugere. Fra Internettet er det tilladt at downloade studierelevant data under skyldig hensyn til ophavsret, persondataloven og anden dansk lovgivning. I forbindelse med eksamen kan internetadgangen og mailadgangen blive lukket.

Ved oprettelse af en brugerkonto oprettes samtidig en mailkonto, som du kan anvende via en webbrowser, også uden for Niels Brock. Mailsystemet er aktivt 24 timer i døgnet, dog er det kun i IT-afdelingens åbningstid, at der er systemovervågning. Mailsystemet kan ikke anvendes til at sende eller modtage vedhæftede filer, som indeholder eksekverbar programmel.

Det forventes, at brugerne anvender deres mailkonto hos Niels Brock i overensstemmelse med god mailetik. Det er vigtigt, at du dagligt tjekker din mailkonto, da officielle informationer fra Niels Brock vil blive udsendt via mailsystemet.

Der tages backup af hele mailsystemet med det formål at kunne reetablere mailserveren ved nedbrud. Det kan således ikke forventes, at enkelte mailkonti kan reetableres, såfremt mail fejlagtigt er blevet slettet.

Din mailkonto må maksimalt fylde 15 MB, og når du nærmer dig den maksimale grænse, vil du få flere advarsler med opfordring til at rydde op i dine mails. Hvis du gentagne gange ignorerer advarslerne, vil du kunne ende med hverken at kunne sende eller modtage mails, før du har ryddet op.

Ved oprettelse af en brugerkonto oprettes samtidig en konto på mitnielsbrock.dk, som du kan anvende via en webbrowser. Mitnielsbrock.dk er Niels Brocks portal til elever, studerende og kursister. I Mitnielsbrock.dk har du adgang til bl.a. virtuelle klasserum for dine fag, hvor dine lærere vil publicere relevante undervisningsmaterialer, du kan tilgå relevante IT-værktøjer til din uddannelse, du kan se dit skoleskema, studieadministrationen publicerer relevante materialer i forbindelse med din uddannelse osv.

Du har ligeledes adgang til et personligt drev som du, gennem en webbrowser, kan tilgå fra enhver computer med internetforbindelse. Det forventes at de data, der er tilgængelige på mitnielsbrock.dk behandles under skyldig hensyn til ophavsret, persondataloven og anden dansk lovgivning. Da der publiceres mange studierelevante informationer på mitnielsbrock.dk forventes det at du dagligt logger på og tjekker hvad, der er lagt ind. Mitnielsbrock.dk er normalt aktiv 24 timer i døgnet, dog er det kun i it-afdelingens åbningstid, at der er systemovervågning.

IT-overvågning af elever, studerende eller kursister anvendes normalt ikke. IT-afdelingen foretager dog logning af elektroniske aktiviteter, og vil som et led i sit normale arbejde lejlighedsvis overvåge trafik på netværk, Internet og e-mail. Herunder kan ses en vejledende oversigt over hvor længe it- afdelingen gemmer oplysninger:

Internet: Alle brugeres færden på Internettet logges. I loggen er det muligt at se, hvilke sider og undersider en bruger besøger, samt hvor lang tid. 

Hvis udstyr er defekt, eller systemer ikke fungerer, skal det fejlmeldes til IT-afdelingens helpdesk. Det er vigtigt, at du anvender proceduren for fejlmelding, som kan findes under ”Help” i Brock Online. Du kan fejlmelde til helpdesk fra din Niels Brock mailkonto på adressen helpdesk@brock.dk.

Efter aftale tilbyder Niels Brocks it-afdeling fjernsupport til skolens elever og ansatte. Vi bruger Teamviewer som du kan hente her. 

Vilkårene ved anvendelse af IT til eksamen er beskrevet i ministerielle bekendtgørelser for uddannelsen, og der henvises derfor til disse. Det skal understreges, at anvendelsen af it-udstyr til eksamen udelukkende sker på brugeres eget ansvar. Under eksamen vil det kun være tilladt at gå på Internettet eller anvende mailsystemet, hvis de ministerielle bekendtgørelser tillader dette.

Hvis der opstår usikkerhed om, hvad der er tilladt, kan brugerne altid sende en forespørgsel til IT- afdelingens helpdesk fra deres Niels Brock mailkonto.
Hvis reglerne for anvendelse af IT på Niels Brock overtrædes, vil IT-afdelingen anvende følgende fremgangsmåde:

• Hvis en bruger overtræder IT-politikken ved at gemme ikke-studierelevant data, vil brugeren modtage en advarsel, og data fjernes uden varsel. Brugeren kan evt. få data tilbage ved at argumentere for studierelevansen over for den uddannelsesansvarlige.

• Hvis en bruger overtræder IT-regelsættet i denne politik, vil brugerkontoen blive lukket i en uge

• Hvis der sker gentagne brud på IT-regelsættet, bliver kontoen lukket i mindst to uger og kan kun åbnes af uddannelseslederen

• Hvis der fortsat sker brud på IT-regelsættet, lukkes kontoen helt

• Ved mistanke om ulovligheder eller ved åbenlyse ulovligheder anmeldes brugeren til politiet